给运营商的建议：在你的联合办公空间里引入一些活动，培养一种社区意识，让你在竞争中脱颖而出。您可以：
引入每天定时的工间休息时间，以鼓励员工采取更好的工作/生活平衡。
把你的活动安排在户外，在附近的公园散步20分钟。
安排以心理健康为重点的讲座或研讨会。这可能包括从冥想和营养研讨会到关于如何更好地管理压力和焦虑的讲座。
员工会看到你优先考虑他们的心理健康，并真正关心他们的福祉，这反过来又会提高会员保留率。
02
建立联系的机会
人脉对于员工和自由职业者都很重要。它可以提供新的工作机会或客户，并允许工人向他们的同事学习。
联合办公空间为员工提供了一个绝佳的机会来拓展他们的职业网络。例如，55%的同事曾在他们的联合办公空间与其他人和企业建立联系。这些活动是远程工作者建立新联系和建立持久关系的绝佳机会。他们是非常宝贵的创业公司创始人和企业家希望扩大他们的业务。
给运营商的建议：在你的办公空间里定期举办社交活动，在员工之间建立联系感。每周或每月举办一次社交活动也是扩大联合办公空间的好方法。
你可以与该地区的其他联合办公空间合作，或邀请当地企业将更广泛、更多样化的专业人士聚集在一起。此外，考虑为特定行业量身定制社交活动，为与会者提供真正的价值。
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更好的工作/生活平衡
过度工作是最大的挑战 47% 远程工作者。在家里,很难关闭和腾出时间去放松。这增加了筋疲力尽的风险,从长远来看,会使工人的生产力降低。
联合办公空间为远程工作者创造更好的工作/生活平衡提供了机会。这可能意味着有一个专门的区域,让员工远离电脑放松。
提供茶和咖啡用品以及基本的厨房设施,使工人可以花时间去断开连接。引入一个定期休息时间表,让工人有机会从笔记本电脑上腾出一些时间,并帮助他们建立一个日常工作,以创造更好的工作/生活平衡。
操作员提示: 提请注意你是如何在你的宣传材料中超越远程工作者的,以及那些正在考虑加入你的联合办公空间的工人。他们会很感激你为了解决这个问题而付出了额外的努力,并因此而更有可能签署协议。
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更大的灵活性
灵活性是联合办公空间的一个关键好处。 53% 很多同事。与传统的办公室不同的是,合作办公室让远程员工按自己的速度工作。如果他们能在早晨或晚上做最好的工作,他们也能做到。
考虑打开你的 24/7联合办公空间 .这种好处 全通道联系中心解决方案 以及其他需要随时开放的业务。
提供更大灵活性的另一个好办法是建立无核武器区,例如:
- 高度集中的安静区域
- 可以打电话或录像的私人办公室或摊位
- 你可以社交或喝杯咖啡的社区
- 小组会议的会议室
提供这种程度的灵活性,可能对一个人衡量不同的空间产生很大的影响。确保你能满足这个需求,并为你的成员提供一系列不同的选择。
05
提供焦点和常规
当你在家里工作时,很容易被家庭、家务或电视分散注意力。实际上, 56% 远程工作者说,避免在家分心是远程工作的挑战。联合办公空间可以帮助远程员工避免这些干扰,增加他们的注意力。
35% 对于远程工作者来说,保持动机也是一个挑战.你的联合办公空间也可以通过让员工设置一个程序来帮助你。与其他有生产力的人在一起可以帮助他们保持工作积极性。
这就是这些地带再次出现的地方。混合不同的工作环境确实可以帮助远程工作者保持专注和积极性。
操作员提示: 你可以考虑提供一种服务,让那些已经签署了通知的员工在他们应该做短呼吸活动的时候获得通知。这对保持生产力和集中性很有帮助。
这有助于工人保持专注,生产力,并创造所有前面提到的重要程序。
数据来自 CoworkingInsights.com
06
鼓舞人心的环境
联合办公空间的设计也令人鼓舞。确保您的房间是开放式的,通风舒适,与办公桌和咖啡制造设施相邻。有艺术品和植物分布在周围,使它的审美愉悦。
联合办公空间也可能有一些设施,如冥想室、健身房、厨房或户外座位。 30% 他们的同事说他们的联合办公空间提供了游戏这样的"有趣"元素, 26% 据说它有健身房和运动设施。所有这些都有助于释放创造力,促进心理健康。
如果你的办公室提供这些设施,确保你在做广告。如果你不这么做,想想你能做出什么改变。许多远程工作者正在寻找一个能激发新想法的环境,以确保你的联合办公空间符合账单要求。
07
旅行能力
联合办公空间也是理想的数字游牧民和其他远程工作者想要旅行。对于一些运营商来说,他们可以通过开放新的站点和提供多城市会员来满足这一需求。
然而,你不需要拥有一个巨大的联合办公空间网络来提供这些好处。你可以和不同城市的其他同事建立关系。如果他们在你的空间工作一段时间,给他们提供折扣,反之亦然。
您还可以引入广泛的会员类型,包括每天付费的选项,以鼓励那些经过的远程工作者选择您的另一个位置。
操作员提示: 记住突出你的空间对当地咖啡馆或B∓B的好处。你提供了一个舒适和灵活的工作场所,在一个合作的环境之外很难找到。
工人们将拥有一致的Wi-Fi,他们将与志同道合的人在一起,这样他们就能在旅行中建立新的联系。
08
获得知识和支持
加入一个合作的空间意味着工人总是有能够支持他们的人在身边。例如,结束 50% 同事们说,合作的空间给他们一种社区感。如果他们需要问一个问题,从某人身上提出想法,或者只是需要交谈,周围有一些人可以帮忙。
因为联合办公空间将来自不同行业和背景的人聚集在一起,这是获得知识的一个很好的方式。这也是一个集思广益的好机会。虚拟联合办公空间提供了同样的好处和更多的好处,因为远程工作者可以与来自世界各地的人共享一个联合办公空间。
提供社区区域,不同的工人可以合作和分享想法,以帮助促进这种环境。我们前面提到的那些网络活动也是工人建立社区和找到能够支持他们工作的人的一个很好的方式。
操作员提示: 为什么不把它提升到下一个层次,定期举办技能培养课程呢?这可能是一个吸引未来成员考虑加入你的联合办公空间。请你的现任成员提出他们希望了解更多的领域和主题,并看看是否有人有兴趣领导一个会议。
通过这样做,你为你的成员提供了既专业化发展,又与其他远程工作者建立网络的改变。这些好处可以让你的同事在竞争中占据优势。
09
欢迎社区经理
合作社区经理 是协同工作空间供应商和社区之间的桥梁。社区管理员是远程工作者在离线或离线上的第一个联系点。他们负有一系列责任,例如:
- 欢迎新成员
- 与社区的互动
- 追踪和订购存货
- 维护服务台和其他领域
- 答复询问
- 处理电话及电邮
- 组织和主办活动
- 制作博客帖子和文章以促进空间
- 发送通讯
社区管理者的职责是确保你提供的经验是最好的。所以,要确保他们很容易通过电子邮件,电话和即时通讯联系起来。合并聊天机器人在这里也是有益的,因为它可以在你的社区管理器不可用时处理查询。
当远程工作者进入你的空间时,他们会欣赏到友好的、欢迎的面孔和灵活性,他们可以在什么时候和如何提出问题。
010
负担得起的
一个合作办公室提供了普通办公室的所有额外福利,不需要额外的费用。员工们希望会员的成本能包括一些便利设施,如Wi-Fi、打印机、茶叶和咖啡制造设施。他们还希望有一些选择性的额外产品,比如他们自己的电话分机,这意味着如果他们没有自己的电话分机,客户可以在工作中联系到他们。 虚拟电话号码 这将允许客户联系他们的手机。
全球每个合作办公桌的平均价格下降 2.14% 从2019年的每月187美元到2020年的每月183美元。这使得联合办公空间比传统办公室更便宜。作为一个好处,这是一个非常有吸引力的东西,你可以用它来促进你的空间。
提供不同的会员级别,以吸引不同预算的会员。这些措施可以包括以更高的价格提供获得额外服务或活动的机会。考虑为那些愿意支付年度会员资格的人提供折扣。但是,不要忘记我们前面提到的那些数字游牧民的每日费率。
许多远程工作者正在寻找一个灵活和经济的选择,以确保你的支付方法反映这一点。
数据来自 CoworkingResources.org
吸引
对远程工作者来说,联合办公空间是一种灵活、鼓舞人心和负担得起的选择。大多数的联合办公空间都让远程工作者亲自去参观一天,去感受一下这个空间是否适合他们。返回搜狐，查看更多
